Łoniów dnia 18.01.2022 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

I. Nazwa oraz adres zamawiającego.

II. Tryb udzielania zamówienia

Zamówienie udzielane jest w trybie postępowania ofertowego zapytania o cenę (zgodnie
z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych Ministra Rozwoju w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020.)

Przy sporządzaniu niniejszego zapytania Zamawiający pomocniczo posługiwał się zapisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r., poz. 1129) [zwanej dalej także „ustawa Pzp”].

III. Przedmiot zamówienia:

„Przygotowanie i dostarczenie posiłków (usługa cateringowa) dla uczestników Środowiskowego Domu Samopomocy w Łoniowie”

Przedmiot zamówienia związany jest z realizacją projektu pn. „Społeczeństwo bez barier – usługi społeczne dla powiatu sandomierskiego” Działanie: RPSW.09.02.01-26-0003/19-00, współfinansowanego ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020 Europejskiego Funduszu Społecznego.

IV. Szczegółowy zakres zamówienia:

1. Usługa obejmuje przygotowanie, ugotowanie i dostarczenie 19 posiłków dziennie dla Uczestników Środowiskowego Domu Samopomocy w Łoniowie. Podana ilość jest wartością szacunkową i może ulec zmianie. O liczbie posiłków Wykonawca będzie informowany przez Zamawiającego telefonicznie najpóźniej w dniu wykonania usługi, czyli tego samego dnia do godz. 9.00.

2. Wykonawcy będzie przysługiwało prawo do zapłaty wyłącznie za faktycznie dostarczone posiłki.

3. Realizacja zamówienia przez pięć dni w tygodniu (tj. od poniedziałku do piątku) w dni robocze.

4. Posiłki Wykonawca dostarczy do siedziby Środowiskowego Domu Samopomocy w Łoniowie tj. Łoniów 120, (osobno zupa, osobno drugie danie).

5. Posiłki powinny być dostarczone w zbiorczym opakowaniu termoizolacyjnym gwarantującym utrzymanie odpowiedniej temperatury i jakości przewożonych potraw.

6. Godzina dostarczenia posiłków: od 12.00 do godz. 13:00.

7. Wykonawca będzie dostarczał posiłki własnym transportem w sposób zgodny
z przepisami sanitarnymi właściwymi ze względu na rodzaj prowadzonej działalności.

8. Posiłki powinny być różnorodne, niepowtarzalne w ciągu kolejnych 5 dni. Posiłki muszą być sporządzone zgodnie z wymogami sztuki kulinarnej i sanitarnej dla żywienia zbiorowego. Muszą być wykonane ze świeżych artykułów spożywczych spełniających normy jakości produktów spożywczych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi w tym zakresie i posiadać aktualne terminy ważności.

9. Wartość odżywcza i energetyczna musi być zgodna z określonymi normami
i wytycznymi Instytutu Żywności i Żywienia i uwzględniać rację pokarmową. Gramatura posiłku po obróbce termicznej: -ziemniaki, kasza, ryż, kluski, makaron nie mniej niż 200 g, -mięso, ryba nie mniej niż 120 g, -surówka, warzywa, sałatki nie mniej niż 150 g, -naleśniki, pierogi, kluski nie mniej niż 400 g,- zupa nie mniej niż 500 ml.

10. W trakcie wykonywania usługi Zamawiający zastrzega możliwość każdorazowego sprawdzania jakości i ilości dostarczonych posiłków. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania badań sprawdzających kaloryczność i jakość zamawianego posiłku. W przypadku stwierdzenia, że posiłek nie spełnia parametrów określonych
w zamówieniu Zamawiający kosztami badania obciąży Wykonawcę.

11. Podana w ofercie cena za dostarczenie 1 posiłku musi zawierać wszystkie koszty związane z jego przygotowaniem oraz dostarczeniem do Zamawiającego, w tym także koszty transportu

12. Przez cały okres trwania umowy obowiązuje stała stawka brutto za 1 posiłek (zgodnie ze złożoną ofertą).

13. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania posiłków o najwyższym standardzie, zgodnie z normami bezpieczeństwa i standardami HACCP.

V. Warunki realizacji zamówienia:

1. Powiadomienie Wykonawcy o ilości posiłków do przygotowania na dany dzień będzie dokonywane telefonicznie w dniu wykonania usługi, czyli tego samego dnia do godz.9.00.
2. Wykonawca odpowiada za przygotowanie, transport oraz dostarczenie na miejsce dostawy przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności żywienia.
3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec osób trzecich, za szkody powstałe
   w związku z realizacją umowy, w szczególności spowodowane zatruciem pokarmowym.
4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność prawną i materialną wobec organów kontroli
   w zakresie wykonywanej usługi.
5. Zamawiający ma prawo do dokonania kontroli dotyczącej realizacji zamówienia. Nadzór nad jakością, ilością i przestrzeganiem obowiązujących norm odnośnie dostarczanych posiłków sprawować będzie pracownik wyznaczony przez Zamawiającego.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do natychmiastowego rozwiązania umowy
   w przypadku:

a) dwukrotnego dostarczenia posiłków niespełniających wymagań jakościowych
i ilościowych. W tym celu Zamawiający może zlecić przeprowadzenie badań
w zakresie ustalenia ich jakości. Jeśli badania potwierdzą nienależyte wykonanie usługi, Wykonawca będzie zobowiązany do pokrycia kosztów tych badań,

b) dwukrotnego dostarczenia posiłków w godzinach późniejszych, niż ustalone
w zapytaniu ofertowym.

7. Wykonawca przedstawiać będzie Zamawiającemu przygotowany jadłospis,
   na dany miesiąc.
8. Rozliczenia finansowe z Wykonawcą będą odbywać się w okresach miesięcznych, do 14 dnia roboczego po zakończonym miesiącu.
9. Wykonawca dostarczy fakturę zawierającą ilość przygotowanych w danym miesiącu posiłków (ilość będzie każdego dnia sprawdzana przy ich dostawie) pomnożoną przez cenę jednego gorącego posiłku wynikającą z przedłożonej oferty.
10. Zamawiający po stwierdzeniu prawidłowości wystawienia faktury dokona jej zapłaty w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania. W przypadku wystąpienia niezgodności, faktura zostanie zwrócona Wykonawcy. Faktura po korekcie i ponownym zatwierdzeniu przez Zamawiającego będzie podlegała zapłacie w terminie 14 dni od daty dostarczenia jej korekty. Wyjątek będzie stanowić miesiąc grudzień 2022 r. kiedy faktura powinna być dostarczona Zamawiającemu w ostatnim dniu żywieniowym w tym miesiącu do godz. 10.00.
11. Całkowita wartość zamówienia będzie równa iloczynowi ilości dostarczonych gorących posiłków razy cenę jednostkową za gorący posiłek.

5. Oznaczenie wg wspólnego słownika kodów CPV:

55321000-6 Usługi przygotowywania posiłków

55322000-3Usługi gotowania posiłków

55520000-1 Usługi dostarczania posiłków

6. Termin realizacji zamówienia:

Od dnia podpisania umowy do 30 czerwca 2023 r.

VII. Opis przygotowania oferty:

1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Oferta Wykonawcy winna być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy.
3. Ofertę należy sporządzić według formularza oferty, którego wzór stanowi załącznik Nr 1 do niniejszego zaproszenia.
4. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie i opatrzone własnoręcznym podpisem osoby podpisującej ofertę.

Oferta nie odpowiadająca warunkom w zapytaniu ofertowym nie zostanie rozpatrzona.

VIII. Miejsce i termin składania ofert:

Oferty należy składać na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do Zaproszenia, do dnia 26.01.2021 r. do godz. 08:00, w wybranej przez siebie formie za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres ops@loniow.pl lub przesłana pocztą/kurierem lub dostarczona osobiście na adres: Ośrodek Pomocy Społecznej, 27-670 Łoniów 56

W temacie e-mail lub na kopercie Wykonawca zobowiązany jest do zamieszczenia oznakowania o następującej treści: „Przygotowanie i dostarczenie posiłków (usługa cateringowa) dla uczestników Środowiskowego Domu Samopomocy w Łoniowie”

XI. Kryteria oceny oferty

Przy ocenie złożonych ofert Zamawiający będzie brał pod uwagę następujące kryteria:

1) CENA - 95 pkt

2) ASPEKTY SPOŁECZNE - 5 pkt

KRYTERIUM 1: Cena

Oferowana cena brutto przedmiotu zamówienia. Cena obejmuje wszystkie koszty realizacji usługi.

Waga kryterium 95 pkt. Sposób wyliczenia punktów:

Oferta z najniższą ceną= 95 pkt.

Pozostałe oferty: (cena najniższej oferty x 95) / cena badanej oferty

Maksymalna liczba punktów do uzyskania to 95 pkt.

Kryterium będzie weryfikowane na podstawie zapisów w formularzu ofertowym.

KRYTERIUM 2: Aspekty społeczne

Zatrudnienie osoby bezrobotnej do realizacji zamówienia w dowolnym zawodzie związanym

z realizacją zamówienia.

Wykonawca otrzyma 5 pkt za zatrudnienie osoby bezrobotnej z zastrzeżeniem, że zatrudniona

osoba musi wykonywać prace bezpośrednio w miejscu realizacji zamówienia.

Wykonawca w ofercie cenowej składa zobowiązanie:

a) zatrudnienie przy wykonaniu zamówienia, osoby bezrobotnej w dowolnym zawodzie związanym z wykonywaniem przedmiotu zamówienia, wykonującej prace w miejscu realizacji zamówienia, na podstawie skierowania powiatowego urzędu pracy lub miejskiego urzędu pracy zgodnie z ustawą z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2021 r. poz. 1100 z późn. zm.),

b) zatrudnienie, o którym mowa wyżej przy realizacji zamówienia powinno trwać do końca realizacji zamówienia a rozpoczęcie nie później niż trzy tygodne od zawarcia umowy. W przypadku, rozwiązania stosunku pracy przez bezrobotnego lub przez pracodawcę przed zakończeniem tego okresu, wykonawca będzie zobowiązany do zatrudnienia na to miejsce innego bezrobotnego.

c) w przypadku nie wywiązania się z obowiązku zadeklarowanego spełnienia aspektów społecznych Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 2 500,00 zł brutto za zadeklarowaną osobę.

Informację należy wskazać w formularzu ofertowym.

XII. Zasady i tryb wyboru najkorzystniejszej oferty

1. Zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli:

1) oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym zaproszeniu.

2) oferta została złożona w określonym przez Zamawiającego terminie,

3) oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

2. Wybór oferty zostanie dokonany w oparciu o przyjęte postępowaniu kryterium najniższej ceny.

XIII. Zawiadomienie o wyborze oferty

Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty o wynikach postępowania.

XIV. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia zapytania ofertowego
bez podania uzasadnienia.

XV. Osoba do kontaktu w przedmiotowej sprawie:

Jolanta Grudzień – tel. 15 866 91 25

e-mail: ops@loniow.pl

XVI. Klauzula informacyjna dotycząca RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

§ administratorem Pani/Pana danych osobowych jest OPS Łoniów, Łoniów 56,
27-670 Łoniów

§ Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. cRODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;

§ odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843);

§ Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia lub na okres przechowywania tych danych zgodnie z wytycznymi o dofinansowania z środków UE;

§ obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym
z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

§ w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

§ posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ^**;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

§ nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

* Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych.

** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania

o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Załączniki:

1. Formularz oferty
2. Wzór umowy
3. Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych

 /-/ Jolanta Grudzień - Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Łoniowie