Łoniów, dnia 2022-01-20

Zaproszenie do składania ofert

(zamówienie publiczne o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości kwoty netto 130 000 zł)

Wójt Gminy Łoniów zaprasza do złożenia oferty na świadczenie usług audytu wewnętrznego w 2022 roku.

I. DANE ZAMAWIAJĄCEGO

1) GMINA Łoniów

2) NIP: 864-17-81-225

3) REGON: 830409979

4) adres do korespondencji: 27-670 Łoniów 56

5) telefon/faks do korespondencji: 15 866 91 03 fax 15 866 90 18

6) e-mail do korespondencji: loniow@loniow.pl

7) Strona internetowa : www.loniow.pl

8) Godziny urzędowania: poniedziałek - piątek 7.30. - 15.30

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług audytu wewnętrznego w okresie od 01.02.2022 roku do 31.01.2023 roku zgodnie z przepisami ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych.

Audyt wewnętrzny, jako działalność niezależna i obiektywna, której celem jest wspieranie Wójta Gminy Łoniów w realizacji celów i zadań Gminy przez systematyczną ocenę kontroli zarządczej oraz czynności doradcze, powinien być prowadzony przez usługodawcę zgodnie z przepisami ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych oraz przepisami wydanymi na jej podstawie.

1. Usługa swoim zakresem obejmuje:

1) badanie systemów zarządzania i kontroli;

2) przeprowadzenie zaplanowanych minimum 2 zadań audytowych zgodnie z przepisami ustawy

i według standardów określonych przez Ministra Finansów;

3) zapewnienie prawidłowego i terminowego przeprowadzenia audytu wewnętrznego - opracowanie rocznego planu audytu wewnętrznego na 2022 rok;

4) sporządzenie sprawozdania z wykonania audytu za 2022 r. w terminie do 31.01.2023 r.;

5) sporządzanie sprawozdań z przeprowadzonego audytu, wydanie obiektywnej oceny oraz czynności doradcze, w tym składanie wniosków mających na celu usprawnienie funkcjonowania jednostek organizacyjnych Gminy w zakresie przeprowadzonego zadania audytowego;

6) prowadzenie akt stałych i bieżących audytu w celu udokumentowania przebiegu i wyniku zadania audytowego;

7) opracowanie rocznego planu audytu wewnętrznego na 2023 rok;

8) aktualizację procedur audytu wewnętrznego (w miarę potrzeby).

2. Wymagania Zamawiającego:

1) usługodawcą może być osoba fizyczna lub podmiot, o którym mowa w art. 279 ust. 1 ustawy

o finansach publicznych;

2) wymagania dodatkowe dla osób fizycznych lub podmiotów składających ofertę:

a) co najmniej 2 - letnie doświadczenie w pracy w zawodzie audytora wewnętrznego,

b) znajomość zasad prowadzenia audytu w jednostkach sektora finansów publicznych,

c) znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych i ustawy Prawo zamówień publicznych,

d) znajomość rachunkowości budżetowej,

e) znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej,

f) znajomość ustawy o podatku od towarów i usług,

g) znajomość ustawy o systemie oświaty i ustawy o finansowaniu zadań oświatowych,

h) znajomość przepisów dotyczących prowadzenia audytu bezpieczeństwa informacji.

3) wymienione wyżej warunki spełniać muszą osoby fizyczne ubiegające się bezpośrednio

o zlecenie usługi, a w przypadku podmiotów warunki te spełniać musi co najmniej jedna z osób zatrudnionych w danym podmiocie na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenia;

4) do udziału w postępowaniu zostaną dopuszczeni Usługodawcy, którzy wykonali bezpośrednio

w ostatnich 2 latach poprzedzających datę składania ofert co najmniej 5 zadań audytowych

w jednostkach zobowiązanych do przeprowadzania audytu wewnętrznego na podstawie ustawy

o finansach publicznych.

III. WYMAGANY TERMIN WYKONANIA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Termin wykonania zamówienia - do dnia 31.01.2023 roku.

IV. KRYTERIUM WYBORU OFERTY PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO

1. Najkorzystniejszą ofertą będzie oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny

Nr Nazwa kryterium Waga

1. CENA 100 %

1. Sposób oceny ofert:

Kryterium – CENA BRUTTO – 100%

Oferta z najniższą ceną otrzyma 100 pkt., inne proporcjonalnie mniej według wzoru:

                                                   najniższa cena spośród złożonych ofert

Ocena punktowa CENA = -------------------------------------------------------- x 100

                                                                             cena badanej

V. DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA WYMAGANE OD WYKONAWCY

1) formularz ofertowy według wzoru stanowiącego załącznik do zapytania,

2) oświadczenia o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 286 ust. 1 pkt 1 - 3 ustawy

o finansach publicznych,

3) kopie poświadczonych „za zgodność z oryginałem” dokumentów potwierdzających posiadanie wyższego wykształcenia (art. 286 ust. 1 pkt 4 ustawy o finansach publicznych) oraz posiadanie kwalifikacji do przeprowadzenia audytu wewnętrznego (art. 286 ust.1 pkt. 5 ustawy o finansach

publicznych),

4) potwierdzenie przeprowadzenia w ostatnich 2 latach poprzedzających datę składania ofert co najmniej 5 zadań audytowych w jednostkach zobowiązanych do przeprowadzania audytu wewnętrznego na podstawie ustawy o finansach publicznych (np. kserokopie umów, referencje,

rekomendacje itd.),

5) zgodę osób fizycznych na przetwarzanie danych osobowych.

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji zamówienia (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U z 2018, poz. 1000 z późniejszymi zmianami) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

VI. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY W SKŁADANEJ OFERCIE CENOWEJ

1) cena wskazana przez w ofercie musi być podana w PLN cyfrowo i słownie

z wyodrębnieniem należnego podatku VAT – jeśli występuje,

2) podana cena będzie ceną ryczałtową,

3) cena za wykonanie przedmiotu zamówienia może być tylko jedna (nie dopuszcza się wariantowości cen).

VII. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ

1) ofertę cenową wraz z załącznikami należy złożyć w terminie do 28 stycznia 2022 r.

w dowolnej formie:

a) w wersji papierowej na DZIENNIK PODAWCZY lub pocztą

b) w wersji elektronicznej

2) oferta cenowa otrzymana przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej nie będzie rozpatrywana.

VIII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Złożenie oferty w wyznaczonym terminie.

IX. INFORMACJA O SPOSOBIE POWIADOMIENIA O WYNIKACH PROWADZONEGO POSTĘPOWANIA

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający niezwłocznie powiadomi wszystkich Wykonawców przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

X. Podpisanie zamówienia/umowy

Wykonawcy, który złoży najkorzystniejszą ofertę Zamawiający zleci realizację przedmiotu umowy.

XI. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest:

Skarbnik Gminy - Joanna Szaraniec, tel. 15 866 91 32

/-/ Szymon Kołacz - Wójt Gminy Łoniów