Łoniów dnia 10.05.2022 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

I. Nazwa oraz adres zamawiającego.

II. Tryb udzielania zamówienia

Zamówienie udzielane jest w trybie postępowania ofertowego zapytania o cenę (zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych Ministra Rozwoju
w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020.)

Przy sporządzaniu niniejszego zapytania Zamawiający pomocniczo posługiwał
się zapisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2021 r., poz. 1129) [zwanej dalej także „ustawa Pzp”].

III. Przedmiot zamówienia:

„Pełnienie funkcji psychologa w Środowiskowym Domu Samopomocy w Łoniowie w ramach umowy zlecenie”.

Przedmiot zamówienia związany jest z realizacją projektu pn. „Społeczeństwo bez barier – usługi społeczne dla powiatu sandomierskiego” Działanie: RPSW.09.02.01-26-0003/19-00, współfinansowanego ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020 Europejskiego Funduszu Społecznego.

IV. Szczegółowy zakres zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji psychologa w Środowiskowym Domu Samopomocy w Łoniowie w okresie od dnia zawarcia umowy do 30.06.2023 r.

2. Forma zatrudnienia: umowa cywilnoprawna - umowa zlecenie.

3. Wykonawca zrealizuje 600 godzin (średnio 40 h miesięcznie) w okresie od dnia zawarcia umowy do 30.06.2023 r.

4. Przewidywany zakres obowiązków i czynności będzie obejmował m.in.:

1) poznanie uczestników pod kątem rodzaju schorzenia i stopnia zaburzeń osobowości, w tym prowadzenie badań psychologicznych,

2) współpraca z osobami prowadzącymi terapię zajęciową,

3) bezpośrednie rozmowy z uczestnikami w sprawach trudności emocjonalnych
i kontroli relacji między nimi,

4) interwencja w sytuacjach konfliktowych,

5) prowadzenie badań psychologicznych z wykorzystaniem testów, uaktualniających dane dotyczące sprawności intelektualnej uczestników,

6) prowadzenie zajęć terapeutycznych, indywidualnych i grupowych,

7) prowadzenie dokumentacji psychologicznej uczestników,

8) wskazywanie możliwości poznawczych i rozwojowych podopiecznych oraz
ich potrzeb,

9) konsultowanie własnych diagnoz i spostrzeżeń ze specjalistami z zakresu psychiatrii, neurologii, rehabilitacji, pedagogiki i innych dziedzin w zależności od potrzeb podopiecznych,

10) proponowanie form oddziaływań wychowawczych i terapeutycznych personelowi
w odniesieniu do poszczególnych podopiecznych,

11) stałe czuwanie nad respektowaniem potrzeb emocjonalnych, społecznych
i poznawczych wszystkich podopiecznych przez personel opiekuńczy
i terapeutyczny,

12) eksponowanie sposobów i form postępowania terapeutycznego w odniesieniu
do indywidualnych potrzeb i możliwości podopiecznych

V. Istotne warunki umowy określa wzór umowy stanowiący załącznik
nr 2 do Zapytania

VI. Oznaczenie wg wspólnego słownika kodów CPV:

85121270-6 – Usługi psychiatryczne lub psychologiczne

VII. Termin realizacji zamówienia:

Od dnia podpisania umowy do 30 czerwca 2023 r.

VIII. Opis przygotowania oferty:

1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2. Oferta Wykonawcy winna być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy.

3. Ofertę należy sporządzić według formularza oferty, którego wzór stanowi załącznik
Nr 1 do niniejszego zaproszenia.

4. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie i opatrzone własnoręcznym podpisem osoby podpisującej ofertę.

Oferta nie odpowiadająca warunkom w zapytaniu ofertowym nie zostanie rozpatrzona.

IX. Wymagania wobec Wykonawcy:

1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca spełniał poniższe warunki w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej wykonawcy w zakresie:

- dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia

Wykonawca musi dysponować minimum jedna osobą, która:

§ posiada co najmniej wykształcenie wyższe magisterskie o kierunku psychologia;

§ posiada doświadczenie zawodowe w obszarze świadczenia porad psychologicznych dla osób z zaburzeniami psychicznymi (minimum 1 rok).

Do oferty należy dołączyć życiorys zawodowy osoby realizującej zamówienie (według własnego wzoru), potwierdzający spełnienie ww. warunku.

a) sytuacji ekonomicznej lub finansowej

Na potwierdzenie należy złożyć:

Zamawiający w tym zakresie nie stawia żadnych wymagań

2. Wykluczenia:

Wykonawca zostanie wykluczony z rozpoznania jeżeli jest powiązany
z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe
lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

· uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;

· posiadaniu, co najmniej 10 % udziałów lub akcji;

· pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

· pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa
lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Każdy z Wykonawców, odpowiadając na zapytanie ofertowe, powinien złożyć Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych – według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do Zapytania.

X. Miejsce i termin składania ofert:

Oferty należy składać na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do Zaproszenia,
do dnia 18.05.2022 r. do godz. 12:00, w wybranej przez siebie formie
za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres ops@loniow.pl lub przesłać pocztą/kurierem lub dostarczyć osobiście na adres:

Ośrodek Pomocy Społecznej, 27-670 Łoniów 56.

W temacie e-mail lub na kopercie Wykonawca zobowiązany jest do zamieszczenia oznakowania o następującej treści:

Oferta: „Pełnienie funkcji psychologa w Środowiskowym Domu Samopomocy w Łoniowie w ramach umowy zlecenie”.

XI. Kryteria oceny oferty

Przy ocenie złożonych ofert Zamawiający będzie brał pod uwagę następujące kryteria:

1) CENA - 95 pkt

2) ASPEKTY SPOŁECZNE - 5 pkt

KRYTERIUM 1: Cena

Oferowana cena brutto przedmiotu zamówienia. Cena obejmuje wszystkie koszty realizacji usługi.

Waga kryterium 95 pkt. Sposób wyliczenia punktów:

Oferta z najniższą ceną = 95 pkt.

Pozostałe oferty: (cena najniższej oferty / cena badanej oferty) x 95

Maksymalna liczba punktów do uzyskania to 95 pkt.

Kryterium będzie weryfikowane na podstawie zapisów w formularzu ofertowym.

KRYTERIUM 2: Aspekty społeczne

Zatrudnienie osoby bezrobotnej do realizacji zamówienia w dowolnym zawodzie związanym z realizacją zamówienia.

Wykonawca otrzyma 5 pkt za zatrudnienie osoby bezrobotnej z zastrzeżeniem,
że zatrudnionaosoba musi wykonywać prace bezpośrednio w miejscu realizacji zamówienia

Wykonawca w ofercie cenowej składa zobowiązanie:

a) zatrudnienia przy realizacji zamówienia, osoby bezrobotnej w dowolnym zawodzie związanym z wykonywaniem przedmiotu zamówienia, wykonującej prace w miejscu realizacji zamówienia, na podstawie skierowania powiatowego urzędu pracy
lub miejskiego urzędu pracy zgodnie z ustawą z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2021 r. poz. 1100 z późn. zm.),

Zatrudnienie, o którym mowa wyżej przy realizacji zamówienia powinno trwać
do końca realizacji zamówienia a rozpoczęcie nie później niż trzy tygodnie
od zawarcia umowy. W przypadku, rozwiązania stosunku pracy przez bezrobotnego lub przez pracodawcę przed zakończeniem tego okresu, wykonawca będzie zobowiązany do zatrudnienia na to miejsce innego bezrobotnego.

W przypadku nie wywiązania się z obowiązku zadeklarowanego spełnienia aspektów społecznych Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 2 500,00 zł brutto za zadeklarowaną osobę.

W przypadku braku możliwości zatrudnienia osoby bezrobotnej z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, Wykonawca złoży oświadczenie o braku ofert pracy osób bezrobotnych posiadających kwalifikacje wskazane w pkt. a) w powiatowym urzędzie pracy albo odpowiednim organie zajmującym się realizacją zadań z zakresu rynku pracy po terminie wskazanym na rozpoczęcie realizacji (po 10 dniu
od zawarcia umowy), warunek klauzuli społecznej uznaje się za spełniony.

Zamawiający ma prawo w każdym okresie realizacji umowy zwrócić
się do Wykonawcy o przedstawienie dokumentacji zatrudnienia osoby bezrobotnej, natomiast Wykonawca ma obowiązek przedstawić ją niezwłocznie Zamawiającemu.

Informację należy wskazać w formularzu ofertowym.

XI. Zasady i tryb wyboru najkorzystniejszej oferty

1. Zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli:

1) oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym zaproszeniu;

2) oferta została złożona w określonym przez Zamawiającego terminie;

3) oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

2. Wybór oferty zostanie dokonany w oparciu o przyjęte w postępowaniu kryteria.

3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym zapytaniu i została oceniona, jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru, podpisując umowę, której wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego

XII. Zawiadomienie o wyborze oferty

Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty o wynikach postępowania.

XIII. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia zapytania ofertowego
bez podania uzasadnienia.

XIV. Osoba do kontaktu w przedmiotowej sprawie:

Jolanta Grudzień – tel. 15 866 91 25

e-mail: ops@loniow.pl

XV. Klauzula informacyjna dotycząca RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119
z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

§ administratorem Pani/Pana danych osobowych jest OPS Łoniów, Łoniów 56,
27-670 Łoniów

§ Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. cRODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;

§ odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129);

§ Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy
Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia
lub na okres przechowywania tych danych zgodnie z wytycznymi o dofinansowania
z środków UE;

§ obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy
Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

§ w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane
w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

§ posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych^**;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa
w art. 18 ust. 2 RODO ***;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

§ nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

* Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych.

** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania

o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym
z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu
do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Załączniki:

1. Formularz oferty (załącznik nr 1)
2. Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych (załącznik nr 1)
3. Wzór umowy (załącznik nr 3)