Łoniów dnia 08.04.2022 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

I. Nazwa oraz adres zamawiającego.

II. Tryb udzielania zamówienia

Zamówienie udzielane jest w trybie postępowania ofertowego zapytania o cenę (zgodnie
z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych Ministra Rozwoju w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020.)

Przy sporządzaniu niniejszego zapytania Zamawiający pomocniczo posługiwał się zapisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r., poz. 1129) [zwanej dalej także „ustawa Pzp”].

III. Przedmiot zamówienia:

„Przygotowanie i dostarczenie posiłków (usługa cateringowa) dla uczestników Środowiskowego Domu Samopomocy w Łoniowie”

Przedmiot zamówienia związany jest z realizacją projektu pn. „Społeczeństwo bez barier – usługi społeczne dla powiatu sandomierskiego” Działanie: RPSW.09.02.01-26-0003/19-00, współfinansowanego ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020 Europejskiego Funduszu Społecznego.

IV. Szczegółowy zakres zamówienia:

1. Usługa obejmuje przygotowanie, ugotowanie i dostarczenie 19 posiłków dziennie
(ok. 5700 posiłków przez cały okres realizacji) dla Uczestników Środowiskowego Domu Samopomocy w Łoniowie.

Podana ilość jest wartością szacunkową i może ulec zmianie. O liczbie posiłków Wykonawca będzie informowany przez Zamawiającego telefonicznie najpóźniej w dniu wykonania usługi, czyli tego samego dnia do godz. 9.00.

2. Wykonawcy będzie przysługiwało prawo do zapłaty wyłącznie za faktycznie dostarczone posiłki.

3. Realizacja zamówienia przez pięć dni w tygodniu (tj. od poniedziałku do piątku)
w dni robocze.

4. Posiłki Wykonawca dostarczy do siedziby Środowiskowego Domu Samopomocy
w Łoniowie tj. Łoniów 120, (osobno zupa, osobno drugie danie).

5. Posiłki powinny być dostarczone w zbiorczym opakowaniu termoizolacyjnym gwarantującym utrzymanie odpowiedniej temperatury i jakości przewożonych potraw.

6. Godzina dostarczenia posiłków: od 12.00 do godz. 13:00.

7. Wykonawca będzie dostarczał posiłki własnym transportem w sposób zgodny
z przepisami sanitarnymi właściwymi ze względu na rodzaj prowadzonej działalności.

8. Posiłki powinny być różnorodne, niepowtarzalne w ciągu kolejnych 5 dni. Posiłki muszą być sporządzone zgodnie z wymogami sztuki kulinarnej i sanitarnej dla żywienia zbiorowego. Muszą być wykonane ze świeżych artykułów spożywczych spełniających normy jakości produktów spożywczych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi w tym zakresie i posiadać aktualne terminy ważności.

9. Wartość odżywcza i energetyczna musi być zgodna z określonymi normami
i wytycznymi Instytutu Żywności i Żywienia i uwzględniać rację pokarmową. Gramatura posiłku po obróbce termicznej:

− ziemniaki, kasza, ryż, kluski, makaron nie mniej niż 200 g,

− mięso, ryba nie mniej niż 120 g,

− surówka, warzywa, sałatki nie mniej niż 150 g,

− naleśniki, pierogi, kluski nie mniej niż 400 g,

− zupa nie mniej niż 500 ml.

10. W trakcie wykonywania usługi Zamawiający zastrzega możliwość każdorazowego sprawdzania jakości i ilości dostarczonych posiłków. Zamawiający zastrzega sobie prawo
do dokonywania badań sprawdzających kaloryczność i jakość zamawianego posiłku. W przypadku stwierdzenia, że posiłek nie spełnia parametrów określonych
w zamówieniu Zamawiający kosztami badania obciąży Wykonawcę.

11. Podana w ofercie cena za dostarczenie 1 posiłku musi zawierać wszystkie koszty związane z jego przygotowaniem oraz dostarczeniem do Zamawiającego, w tym także koszty transportu

12. Przez cały okres trwania umowy obowiązuje stała stawka brutto za 1 posiłek (zgodnie
ze złożoną ofertą).

13. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania posiłków o najwyższym standardzie, zgodnie z normami bezpieczeństwa i standardami HACCP.

V. Warunki realizacji zamówienia:

1. Powiadomienie Wykonawcy o ilości posiłków do przygotowania na dany dzień będzie dokonywane telefonicznie w dniu wykonania usługi, czyli tego samego dnia do godz. 9.00.
2. Wykonawca odpowiada za przygotowanie, transport oraz dostarczenie na miejsce dostawy przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności żywienia.
3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec osób trzecich, za szkody powstałe
   w związku z realizacją umowy, w szczególności spowodowane zatruciem pokarmowym.
4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność prawną i materialną wobec organów kontroli
   w zakresie wykonywanej usługi.
5. Zamawiający ma prawo do dokonania kontroli dotyczącej realizacji zamówienia. Nadzór nad jakością, ilością i przestrzeganiem obowiązujących norm odnośnie dostarczanych posiłków sprawować będzie pracownik wyznaczony przez Zamawiającego.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do natychmiastowego rozwiązania umowy
   w przypadku:

a) dwukrotnego dostarczenia posiłków niespełniających wymagań jakościowych
i ilościowych. W tym celu Zamawiający może zlecić przeprowadzenie badań
w zakresie ustalenia ich jakości. Jeśli badania potwierdzą nienależyte wykonanie usługi, Wykonawca będzie zobowiązany do pokrycia kosztów tych badań,

b) dwukrotnego dostarczenia posiłków w godzinach późniejszych, niż ustalone
w zapytaniu ofertowym.

7. Wykonawca przedstawiać będzie Zamawiającemu przygotowany jadłospis,
   na dany miesiąc.
8. Rozliczenia finansowe z Wykonawcą będą odbywać się w okresach miesięcznych, do 14 dnia roboczego po zakończonym miesiącu.
9. Wykonawca dostarczy fakturę zawierającą ilość przygotowanych w danym miesiącu posiłków (ilość będzie każdego dnia sprawdzana przy ich dostawie) pomnożoną przez cenę jednego gorącego posiłku wynikającą z przedłożonej oferty.
10. Zamawiający po stwierdzeniu prawidłowości wystawienia faktury dokona jej zapłaty
    w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania. W przypadku wystąpienia niezgodności, faktura zostanie zwrócona Wykonawcy. Faktura po korekcie i ponownym zatwierdzeniu przez Zamawiającego będzie podlegała zapłacie w terminie 14 dni od daty dostarczenia jej korekty. Wyjątek będzie stanowić miesiąc grudzień 2022 r. kiedy faktura powinna być dostarczona Zamawiającemu w ostatnim dniu żywieniowym w tym miesiącu do godz. 10.00.
11. Całkowita wartość zamówienia będzie równa iloczynowi ilości dostarczonych gorących posiłków razy cenę jednostkową za gorący posiłek

VI. Istotne warunki umowy określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 2 do Zapytania

VII. Oznaczenie wg wspólnego słownika kodów CPV:

55321000-6 Usługi przygotowywania posiłków

55322000-3 Usługi gotowania posiłków

55520000-1 Usługi dostarczania posiłków

VIII. Termin realizacji zamówienia:

Od dnia podpisania umowy do 30 czerwca 2023 r.

IX. Opis przygotowania oferty:

1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2. Oferta Wykonawcy winna być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy.

3. Ofertę należy sporządzić według formularza oferty, którego wzór stanowi załącznik
Nr 1 do niniejszego zaproszenia.

4. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie i opatrzone własnoręcznym podpisem osoby podpisującej ofertę.

Oferta nie odpowiadająca warunkom w zapytaniu ofertowym nie zostanie rozpatrzona.

X. Wymagania wobec Wykonawcy: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca spełniał poniższe warunki w zakresie:

a) zdolności technicznej lub zawodowej wykonawcy;

Na potwierdzenie należy złożyć:

Zamawiający w tym zakresie nie stawia żadnych wymagań

b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej

Na potwierdzenie należy złożyć:

Zamawiający w tym zakresie nie stawia żadnych wymagań

c) Wykluczenia:

Wykonawca zostanie wykluczony z rozpoznania jeżeli jest powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

§ uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;

§ posiadaniu, co najmniej 10 % udziałów lub akcji;

§ pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

§ pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa
lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Każdy z Wykonawców, odpowiadając na zapytanie ofertowe, powinien złożyć Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych – według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do Zapytania.

XI. Miejsce i termin składania ofert:

Oferty należy składać na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do Zaproszenia, do dnia 19.04.2022 r. do godz. 10:00, w wybranej przez siebie formie za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres ops@loniow.pl lub przesłać pocztą/kurierem lub dostarczyć osobiście
na adres:

Ośrodek Pomocy Społecznej, 27-670 Łoniów 56.

W temacie e-mail lub na kopercie Wykonawca zobowiązany jest do zamieszczenia oznakowania o następującej treści:

Oferta: „Przygotowanie i dostarczenie posiłków (usługa cateringowa) dla uczestników Środowiskowego Domu Samopomocy w Łoniowie”.

XII. Kryteria oceny oferty

Przy ocenie złożonych ofert Zamawiający będzie brał pod uwagę następujące kryteria:

1) CENA - 95 pkt

2) ASPEKTY SPOŁECZNE - 5 pkt

KRYTERIUM 1: Cena

Oferowana cena brutto przedmiotu zamówienia. Cena obejmuje wszystkie koszty realizacji usługi.

Waga kryterium 95 pkt. Sposób wyliczenia punktów:

Oferta z najniższą ceną= 95 pkt.

Pozostałe oferty: (cena najniższej oferty x 95) / cena badanej oferty

Maksymalna liczba punktów do uzyskania to 95 pkt.

Kryterium będzie weryfikowane na podstawie zapisów w formularzu ofertowym.

KRYTERIUM 2: Aspekty społeczne

Zatrudnienie osoby bezrobotnej do realizacji zamówienia w dowolnym zawodzie związanym z realizacją zamówienia.

Wykonawca otrzyma 5 pkt za zatrudnienie osoby bezrobotnej z zastrzeżeniem,
że zatrudniona

osoba musi wykonywać prace bezpośrednio w miejscu realizacji zamówienia.

Wykonawca w ofercie cenowej składa zobowiązanie:

a) zatrudnienie przy wykonaniu zamówienia, osoby bezrobotnej w dowolnym zawodzie związanym z wykonywaniem przedmiotu zamówienia, wykonującej prace w miejscu realizacji zamówienia, na podstawie skierowania powiatowego urzędu pracy lub miejskiego urzędu pracy zgodnie z ustawą z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy
(Dz. U. z 2021 r. poz. 1100 z późn. zm.),

b) zatrudnienie, o którym mowa wyżej przy realizacji zamówienia powinno trwać do końca realizacji zamówienia a rozpoczęcie nie później niż trzy tygodne od zawarcia umowy. W przypadku, rozwiązania stosunku pracy przez bezrobotnego lub przez pracodawcę przed zakończeniem tego okresu, wykonawca będzie zobowiązany do zatrudnienia na to miejsce innego bezrobotnego.

c) w przypadku nie wywiązania się z obowiązku zadeklarowanego spełnienia aspektów społecznych Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 2 500,00 zł brutto za zadeklarowaną osobę.

Informację należy wskazać w formularzu ofertowym.

XI. Zasady i tryb wyboru najkorzystniejszej oferty

1. Zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli:

1) oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym zaproszeniu;

2) oferta została złożona w określonym przez Zamawiającego terminie;

3) oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

2. Wybór oferty zostanie dokonany w oparciu o przyjęte postępowaniu kryterium najniższej ceny.

3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym zapytaniu i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru, podpisując umowę, której wzór stanowi załącznik
nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego

XII. Zawiadomienie o wyborze oferty

Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty o wynikach postępowania.

XIII. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia zapytania ofertowego
bez podania uzasadnienia.

XIV. Osoba do kontaktu w przedmiotowej sprawie:

Jolanta Grudzień – tel. 15 866 91 25

e-mail: ops@loniow.pl

XV. Klauzula informacyjna dotycząca RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

§ administratorem Pani/Pana danych osobowych jest OPS Łoniów, Łoniów 56,
27-670 Łoniów

§ Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. cRODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;

§ odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843);

§ Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia lub na okres przechowywania tych danych zgodnie z wytycznymi o dofinansowania z środków UE;

§ obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym
z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

§ w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

§ posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ^**;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

§ nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

* Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych.

** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania

o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym
z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu
do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Załączniki:

1. Formularz oferty (załącznik nr 1)
2. Wzór umowy (załącznik nr 2)
3. Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych (załącznik nr 3)